Kunder som har valgt EPiServer publiseringsløsning for sin portal har en trygghet for at investeringen kan benyttes i mange år og likevel være up to date. Dette er Hallingdalskommunene ett eksempel på.

Kommunene Nes, Flå, Hol, Gol, Ål og Hemsedal, samt Regionrådet for Hallingdal tok i bruk nye hjemmesider mot slutten av året 2007.  Løsningen var basert på publiseringsløsningen EPiServer, med tilpasset design levert fra oss.  De ønsket å oppgradere alle sidene til vårt nye standarddesign. Sidene ble lansert 6. desember. Regionrådet lanserer noe senere.


            Et utsnitt fra den nye nettsiden til Hol kommune

Tidligere var det vanlig at kommuner skiftet til nye løsninger etter 3-5 år, for å kunne holde følge med utviklingen. Det kan bety større kostnader og ressursbruk til innkjøp, innføring og opplæring mv.

Ny løsning uten behov for opplæring
Hallingdalskommunene har oppgradert eksisterende CMS løsning (EPiServer publiseringsløsning) til siste versjon, som er en av de mest benyttede CMS-løsningene i Norge. Det er ikke behov for opplæring. Funksjonaliteten for publisering med videre er den samme. De har fått en "ny" løsning bare ved å oppgradere designet. Dette viser fordelen man får ved å satse på EPiServer hvor det foregår kontinuerlig utvikling.

Standarddesignet er utviklet i samarbeid med kommuner
Alle kommunene, som tar dette i bruk, får mulighet til å påvirke videre utvikling av funksjonalitet mv. Nyutviklet funksjonalitet, sidetyper og annet, blir automatisk tilgjengelig for alle kommuner med abonnementsavtale på standarddesignet.

Vi har snakket med Eli L. Grimsgård Kleven i Hol kommune. Hun er prosjektkoordinator/-leder hos kunden. Stillingen hennes er økonomikonsulent Kultur og oppvekstetaten og Web-ansvarlig i kommunen.

Hva slags forventninger hadde dere på forhånd?
”Vi var i utgangspunktet klare for nytt utseende på nettsidene, og hadde allerede sett eksempler på hvordan standarddesignet fremstod. Vi var likevel spente på hvordan dette ville passe inn i våre sider, men følte oss trygge på at dette ville bli veldig flott. Vi har i flere år hatt lik utforming på våre nettsider, og det var viktig for oss å kunne fortsette med dette.”

Hva var viktig å tilfredsstille?
”I et kommunesamarbeid med seks kommuner, var det først og fremst viktig at alle ble enige om designet, og at de viktigste menyvalg var å finne på forsiden. Dette gikk veldig greit, og det ble fort enighet om at dette var noe alle kunne gå for.”
 
Hva var viktige krav?
”Av våre seks kommuner er det tre nynorsk-kommuner. Det var viktig for oss at vårt nye design kunne håndtere dette. I tillegg er de viktigste kravene fra norge.no ivaretatt i forhold til universal utforming av sidene. Mye tilrettelegging må likevel gjøres av oss, men vi vil etter hvert få ”skreddersydde” sider.”
Hvordan gikk samarbeidet?
”Samarbeidet med prosjektleder og utviklerne som gjorde jobben gikk veldig bra. Arbeidet ble koordinert av en person fra vår side, som hadde dialog med utviklerne hos Prokom. Vi hadde noen utfordringer til å begynne med, og prosjektet ble forsinket noen dager. Da sidemaler og struktur kom på plass, ble resten plankekjøring.”

Hvordan oppleves resultatet?
”Som når alt annet er nytt, er det både ros og ris å få. Vi har blant annet fått hyggelig tilbakemelding fra Buskerud fylkeskommune som roser samarbeidet vårt og de nye nettsidene. Vi får også ros for oversiktlige sider som er lett å finne frem i. Nyheter som arrangementkalender, bedre tilgang til selvbetjeningsfunksjoner og mer bildebruk er også blitt positivt mottatt. Ris er mer i form av at ”nå finner jeg ikke igjen….”. Vi tar dette til etterretning, og fortsetter med å gjøre sidene tilgjengelig for alle. De ansvarlige for nettsidene er fornøyde med utfallet.”

Evt. andre ting, fordeler for øvrig?
”Hallingdalskommunene har benyttet EPiServer siden 2007, og er glade for at vi kan fortsette å jobbe med EPiServer i nytt design. Etter oppgradering til nyeste versjon, er det flere nye og nyttige funksjoner vi har tatt i bruk, og det har vært minimalt behov for opplæring.”

Ønsker du nærmere opplysninger, ta gjerne kontakt med salgssjef Helge Ruud, helge.ruud@prokom.no, mobil 917 21 331.