Med tilleggsmodulene til Kommuneportal 24:7 kan innbyggerne blant annet hente ut brukervennlige skjermdialoger og interaktive veiledninger.

Nedenfor vil du finne en liten presentasjon av våre nyeste moduler. Vi foretar en kontinuerlig videreutvikling og nyutvikling av moduler.

Sem & Stenersen Prokom har utviklet systemer og rutiner for bedre å håndtere utvikling og vedlikehold av moduler som selges i forbindelse med portalleveranser. I dette ligger rutiner for kildekodehåndtering, versjonsstyring, dokumentasjon og rutiner for å informere kunder og andre interessenter. Arbeidet utvikles fortløpende i takt med utviklingen av modulene.

Modul 1. 1: Lag- og foreninger
Ny versjon av modulen lag- og foreninger er klar. Den er vår aller nyeste. Ved hjelp av denne kan foreningene selv registrere og oppdatere informasjonen som skal publiseres i kommunens portal. Slik får innbyggerne korrekt informasjon og god oversikt over aktuelle fritidstilbud i kommunen.

Lag og foreningsregister er en tilleggsmodul til Kommuneportal24:7 og baseres på EPiServer CMS. Modulen gir tre klare fordeler:

Foreningene får profilert seg i kommunens portal
Den enkelte forening registrerer og oppdaterer sin egen informasjon. Dette sikrer korrekt informasjon og god profilering. Kommunen bestemmer selv om informasjonen skal publiseres ut direkte eller gå til godkjenning hos nettredaktør før publisering.



Et udrag av registreringssiden der foreningen legger inn egeninformasjon

Innbyggere får god, søkbar oversikt og korrekt informasjon
Alle registrerte foreninger listes ut i en alfabetisk oversikt i kommunens portal. Oversikten kan filtreres på hovedkategoriene idrett, kultur, humanitære organisasjoner, politikk, religion og diverse.

Kommunen kan sende ut felles-e-post og hente ut rapporter
Modulen har funksjonalitet for utsendelse av e-post til alle registrerte foreninger eller til foreningene i en hovedkategori. Dette kan bl.a. benyttes når det skal sendes ut påminnelse om oppdatering av informasjonen.

Modul 2: Byggesak24:7 Innsyn
Spar tid og la heller publikum hente ut dokumentene selv!
Med modulen Byggesak24:7 Innsyn lar det seg gjøre, og du får innsyn i byggesaksdokumenter.

Publikum har rett til innsyn i saksdokumenter som gjelder plan-, bygg- og delingssaker, men dette gir kommunene et merarbeid i form av uthenting av dokumenter, printing og distribusjon.

Modulen er integrert med kommunens sak-/arkivsystem og presenterer alle dokumenter på en gitt byggesak i kommunens portal.

Navigasjonen er rask og intuitiv med få klikk for å hente ut dokumenter på ønsket sak. Publikum kan velge å søke på gårds-/bruksnummer, adresse eller saksnummer.



Oversiktlig og enkel søkeside. Utdrag av siden.

Modul 3: Lokaldemokrati24:7
Med modulen kan du håndtere postlister og politiske saker. Du kan søke i behandlinger, se oversikt over alle styrer, utvalg og komiteer. Du kan få oversikt over politiske partier med medlemmer, presentasjon av folkevalgte/politikere, innsyn i møter og saker og historie for saksbehandling.

Modul 4: Kommune24:7 kulturskole
Den gjør det enkelt for elever og deres foresatte å søke om plass ved kommunens kulturskole via nettet. Brukervennlige skjermdialoger med interaktive veiledninger gjør søkeprosessen lett og oversiktlig. Kommune24:7 gjør kulturskolen døgnåpen og forenkler skolens administrasjon.

Modul 5: Kommune24:7 fylkeskommune
Selvbetjent og døgnåpen fylkeskommune
Kommune24:7 fylkeskommune er løsningen som gjør det enkelt for publikum å søke kommunale og fylkeskommunale tjenester via nettet. Brukervennlige skjermdialoger gjør søkeprosessen enkel og oversiktlig. Publikum får interaktiv veiledning gjennom hele søkeprosessen og data fra innsendte søknader kan overføres automatisk til fylkeskommunens sak-/arkivsystem.

Modul 6: Kommune24:7 PÅ Engelsk
Denne gjør at du kan yte bedre service til fremmedspråklige innbygger. Brukere av kommunale tjenester kan ha andre morsmål enn bokmål og nynorsk! 12 % av befolkningen i Norge har innvandrerbakgrunn, i tillegg bor det nesten 5 % utenlandske statsborgere i landet. Gi dem tilgang til å søke tjenester på engelsk! Hele 18 skjermdialoger i Kommune24:7 foreligger på engelsk.

Modul 7: Ansatt24:7
Det blir nå enkelt for kommunens ansatte å fylle ut og sende inn personalskjemaer. Modulen gjør personalavdelingen ”døgnåpen” og kvalitetssikrer dataene som sendes inn. Personalskjemaene ligger ofte langt etter innbyggerskjemaer når det gjelder brukervennlighet og funksjonalitet. Her råder fremdeles manuell utfylling på papir eller i beste fall et Word-dokument langt nede i en filstruktur på kommunens intranett. Resultatet blir unøyaktig utfylling og tungrodde rutiner.

Ønsker du mer informasjon? Ta gjerne kontakt med salgssjef Helge Ruud, helge.ruud@prokom.no, 917 21 331. Du kan også kontakte seksjonssjef Nina Bjerkreim-Hanssen, nina.bjerkreim@prokom.no, 22 98 31 37